Uren kwijt aan het bijwerken van prijzen en voorraad? Wij leggen uit hoe je dropshipping automatiseert en 20+ uur per week bespaart.
Bekende situatie? Maandag, 9 uur. Je opent Excel met de prijslijst van de leverancier, vergelijkt deze met je websiteprijzen, verandert handmatig wat er anders is. Een uur later open je de prijslijst van de tweede leverancier. Nog een uur later — van de derde.
Tegen lunchtijd heb je 4 uur besteed aan routinewerk. En als de leverancier twee keer per week prijzen wijzigt? Vermenigvuldig met twee. Als je 5 leveranciers hebt — met vijf.
Onze klant Oleksandr uit Kyiv runt een dropshipping-bedrijf voor bouwmaterialen. 8 leveranciers, 3500+ producten. Hij besteedde vroeger 2-3 dagen per week aan het bijwerken van prijslijsten. Nu — 0 minuten. Het systeem doet alles automatisch.
**Hoe Het Werkt**
Elke leverancier levert een prijslijst in zijn eigen formaat. Eén — in Excel, een ander — in XML, derde — via API, vierde stuurt zelfs PDF's per e-mail.
We hebben een geautomatiseerd systeem gebouwd dat:
- Prijslijsten ophaalt uit alle bronnen (zelfs uit PDF — gebruikt OCR)
- Het formaat normaliseert (maakt het uniform)
- Vergelijkt met jouw prijzen
- Jouw marge toepast (bijv. +30%)
- Prijzen op de website bijwerkt
- Voorraad controleert en uitverkochte producten verbergt
Dit alles — automatisch, elk uur of dagelijks, zoals je het configureert.
**Echt Geval: 20 Uur → 0 Uur**
Oleksandr werkte vroeger zo:
1. Download 8 prijslijsten uit e-mail
2. Open elk in Excel
3. Vind wijzigingen (vaak handmatig)
4. Wijzig prijzen op de website via admin panel
5. Herhaal voor 3500 producten
Het proces duurde 2-3 dagen. Fouten? Voortdurend. Ofwel vergat een prijs bij te werken, of controleerde voorraad niet — klant bestelt, maar product is niet op voorraad.
Nu het systeem:
- Haalt prijslijsten automatisch op uit e-mail
- Parseert zelfs complexe PDF's
- Werkt 3500 producten bij in 15 minuten
- Nul fouten 's nachts
Oleksandr zegt: "Ik controleer het rapport gewoon eens per week. Alles werkt."
**Wat Het Systeem Nog Meer Kan**
1. **Slimme Marge**
Niet alleen +30% op alles. Je kunt configureren:
- Op goedkope producten (+40%)
- Op dure (+20%)
- Op bestsellers (+15%)
- Op seizoensproducten (dynamisch)
2. **Voorraadcontrole**
Als de leverancier geen voorraad heeft — verbergt de site het automatisch uit de catalogus. Weer op voorraad — toont het. De klant zal nooit bestellen wat niet beschikbaar is.
3. **Meldingen**
Het systeem stuurt berichten in Telegram:
- "234 prijzen bijgewerkt"
- "12 producten niet op voorraad"
- "Fout: leverancier heeft geen prijslijst gestuurd"
4. **Wijzigingsgeschiedenis**
Je ziet een grafiek: hoe de productprijs veranderde over een maand. Leverancier verhoogde prijzen? Je merkt het meteen.
**Waarom Dit Doen**
Stel je voor: je besteedt 20 uur per week aan het bijwerken van prijslijsten. Dat is de helft van je werkweek. Als jouw uur minstens €10 kost — dat is €200 per week, €800 per maand.
Het systeem betaalt zichzelf terug in 1-2 maanden. Daarna — pure tijdsbesparing.
Maar het belangrijkste is niet eens het geld. Het belangrijkste — je stopt met "Excel-bijwerker" zijn. Je richt je op business: nieuwe leveranciers vinden, marketing verbeteren, met klanten praten.
**Voor Wie Dit Is**
Automatisering heeft zin als:
- Je 2+ leveranciers hebt
- Meer dan 100 producten
- Prijzen vaker veranderen dan eens per maand
- Je jouw tijd waardeert
Als je 1 leverancier en 20 producten hebt — kun je het handmatig doen. Maar als je 5 leveranciers en 1000+ producten hebt — is automatisering geen optie, het is een noodzaak.
**Wat Je Nodig Hebt Om Te Starten**
1. **Toegang Tot Prijslijsten**
Sturen leveranciers prijslijsten? Geweldig. Sturen niet? Vraag — de meesten zullen sturen.
2. **Website Met Admin Panel**
Zodat het systeem producten kan bijwerken. Als je Shopify/Prom/OpenCart hebt — integreren we via API. Als het je eigen site is — nog eenvoudiger.
3. **Margeregels**
Vertel ons hoe je prijzen berekent. "+30% op alles" of iets complexers — we configureren het.
Ontwikkeling duurt 2-4 weken afhankelijk van het aantal leveranciers en complexiteit van prijslijsten.
**Valkuilen**
1. **Prijslijstformaat**
Als de leverancier elke keer een prijslijst in een nieuw formaat stuurt — breekt het systeem. Vraag de leverancier om prijslijsten consistent te maken.
2. **Voorraad vs Beschikbaarheid**
Niet alle leveranciers geven exacte voorraadaantallen. Sommigen schrijven "op voorraad", anderen "op bestelling". Moet duidelijke aanduidingen afspreken.
3. **Minimumprijzen**
Als de leverancier per ongeluk een prijs van €0,01 instelt (fout) — moet het systeem de siteprijs niet naar een cent bijwerken. We configureren beschermende filters.
**Conclusie**
Prijsautomatisering is niet "zou leuk zijn". Het is de standaard voor dropshipping in 2026. Concurrenten gebruiken het al. Als je nog steeds handmatig prijzen bijwerkt — verlies je in snelheid.
Oleksandr verwerkt nu bestellingen en vindt nieuwe klanten in plaats van in Excel te zitten. Zijn omzet groeide met 40% omdat hij tijd kreeg voor marketing.
Als je meer dan 5 uur per week aan handmatige updates besteedt — schrijf ons. We berekenen ROI en laten zien hoe het werkt op jouw echte prijslijsten.
